온라인 프레젠테이션 발표: 실전용 꿀팁!

온라인 프레젠테이션 발표는 이제 선택적인 사항이 아니라 필수 능력으로 자리잡고 있는 영역입니다. 원격 작업 또는 재택 근무의 실용성이 증명 된 지금, 모니터 화면상 보이는 요소들이 모든 작업의 과정 및 결과물에 굉장히 중요한 비중을 차지하고 있습니다. 회사 동료들에게 발표하거나 비즈니스 클라이언트에게 보여질 프레젠테이션을 준비할 때 내가 얼마나 준비되어 있는지 구분할 줄 안다면, 항상 꾸준한 품질의 프레젠테이션을 제공할 수 있게 됩니다. XSplit에서 연구하고 조사한 다양한 온라인 프레젠테이션 도구와 함께 알맞는 팁을 공유해드리려 합니다.

준비가 곧 전부다

올바른 준비성이 온라인 프레젠테이션에 매우 큰 활약을 합니다. 시작 하기 전에 조명이 알맞게 비추고 있는지 꼭 확인하세요. 만약 자연광 만으로 충분하지 않다면 작은 추가 조명 장치를 구입하는 것도 괜찮은 선택입니다. 게다가 빛이 얼굴에 너무 강하게 비출시엔 그림자가 짙어질 수 있으니 적절한 타협점을 찾아야 합니다.

카메라에 비추는 화면 중 반 정도는 뒷 배경의 모습입니다. 카메라 화면으로 내 뒤의 배경에 무엇이 보이는지 확인 후에 정리하거나 새롭게 꾸미는 것을 추천합니다. 배경의 모습이 아무래도 마음에 들지 않다면, 추가적인 장비의 설비가 필요없는 최신 기술로 뒷 배경을 투명하게 감추거나 흐리기 효과를 적용하는 XSplit VCam을 사용하는 것도 괜찮은 방법입니다.

온라인 프레젠테이션은 마치 방송 무대와 비슷한 개념입니다. 올바른 기술과 도구를 활용한다면 더욱 자연스럽고 부드러운 연출을 할 수 있게 됩니다. 방송을 진행하는 플랫폼의 기능을 어느정도 연구하고 다스릴 줄 안다면 남들이 잘 사용하지 않는 영역까지 활용하여 나만의 개성으로 살릴 수 있게 됩니다. 게다가 굳이 나 혼자 모든 것을 감당 하기보다 지인이나 동료와 함께 출연하여 작업을 이행해 나아가는 것도 방법입니다.

내가 준비한 모든 화면상 연출들은 기본적으로 인터넷을 활용하는 기술이기에 온라인 환경을 최대한 안정적으로 하기 위해 컴퓨터에 이더넷 케이블을 직접적으로 연결하는 것이 와이파이로 작업하는것 보다 나을 것이라 예상합니다. 물론 와이파이도 인터넷을 할 줄 있지만 무선이라는 편의성은 내가 준비한 프레젠테이션에 안정성을 제공하지는 않습니다. 모르는 이유로 인터넷이 끊기거나 화질이 저화되는 것을 방지하려면 반드시 유선 인터넷을 사용하는 것을 권장합니다.

이제 생방송(?) 시작! 이제부터 할 일은…

실제 무대나 회사에서 이루어지는 공개 발표는 대상 및 관객과 눈을 마주치며 소통하는 것 입니다. 온라인 프레젠테이션도 마찬가지로, 무언가 강한 임팩트를 남기거나 강조를 하고 싶을땐 카메라 정면을 바라보며 말을 이어나가는 방법이 있습니다. 그나마 내 자세와 눈빛이 자연스럽게 연출 되려면, 카메라를 눈높이로 맞추는 방법 도 있습니다. 카메라가 너무 낮은곳에 있을 경우, 아랫턱이 더 강조되어 보이거나, 너무 높으면 정수리가 보이는 사태가 발생할 수 있으니 주의하세요.

보편적으로, 카메라 각도는 얼굴을 중앙에 자리잡고 목, 어깨 까지만 보여지면 충분합니다. 추가적인 확대 작업이 필요 없을만큼의 거리를 측정하여 카메라 위치를 선정하면 됩니다.

만약 서있는 상태로 발표를 진행하려면 자연스럽게 발표 화면에 맞춰 움직임을 준다거나, 앉아서 진행 할 경우 손 제스쳐를 활용하여 발표를 진행할 수 있습니다. 너무 편안한 자세로 고정되어 있거나 아무런 움직임 없이 서있는다면 시청자 입장에서는 진정성이 보이지 않을 수 있습니다.

온라인으로 진행되는 발표인 만큼 시청자들이 꾸준히 관심을 가지게 하도록 전달하고자 하는 정보에 감정과 집중력을 이끌어 가는것이 중요합니다. 준비 작업 도중 충분한 연구를 토대로 짤막한 상식을 전달하거나 하는 부가적인 요소는 언제나 긍정적입니다. 얼굴 표정 및 바디 랭귀지를 충분히 활용하여 상대방이 항상 집중하고 몰입이 방해되지 않는 선에서 원하고자 하는 주제를 소통하는 것은 말처럼 쉽지 않을 경우가 대다수입니다. 기본적으로 깔끔한 옷차림, 밝고 깨끗한 카메라 품질, 연습을 토대로 한 발표 자료라는 모습이 시청자들에게 잘 전달되도록 여러가지 요소를 복잡적으로 활용하는 방법을 연구 해보시기 바랍니다.

최신 기술의 연출력

조사 자료에 의하면 미디어 매체를 접하는 시청자들은 소리의 요소 보다는 시각적 요소에 더욱 집착할 수 밖에 없다는 연구 자료를 공유했습니다. 간단한 문구와 사진, 동영상도 좋지만, 컴퓨터 프로그램으로 활용할 수 있는 미술적인 감각을 돋보이게 하는 모션 그래픽 요소들은 시청자들에게 흥미를 놓치지 않도록 도와주는 연출입니다.

이러한 추가 요소를 받들여주는 것은 발표 자료의 화면 전환 타이밍 및 직접 말로 소개하는 구간과 합이 잘 맞아야 합니다. 가장 어려울 수 밖에 없는 환경적인 요인은, 만약 시청자들의 마이크가 항상 켜져 있다면 발표 도중 방해를 받을 수 있다는 점 입니다. 이러한 방송 사고를 연상케 하는 환경을 방지하고자, 발표 전에 미리 마이크를 음소거 해달라는 요청과, 질문을 받는 구간은 따로 준비해 놓았다는 공지를 해야 내 발표 자료와 시청자들의 합을 맞출 수 있게 됩니다.

전통적으로 프레젠테이션 발표는 ‘슬라이드 쇼’ 형식으로 진행 되었지만, 이제는 연출의 중요성을 고려하는 차원에서 원하는 타이밍에 동영상이나 음악이 재생 되기도 하고, 시청자들이 직접 참여할 수 있는 고급 기술도 활용할 수 있습니다. 조금만 더 신경쓰면 그 누구나 대기업의 고품질 제품 발표회 처럼 연출할 수 있게 됩니다.

어려운 시기에 맞춰 이러한 복잡한 작업들을 손쉽게 해주는 XSplit Presenter를 활용하면 설명한 대부분의 요소들을 손쉽게 추가하고 연출할 수 있습니다.

하나의 도구로 원하는 연출을 모두 구현할 수 있다

새로 선보이는 XSplit Presenter는 다양한 기능들이 존재하며 이들을 활용하면 내가 원하고자 하는 간단한 프레젠테이션 부터 고급 연출까지 적용할 수 있는 편집 도구 입니다. AI를 활용한 카메라 배경화면 투명화를 적용하여 밋밋한 문구들만 적혀있는 화면보다는 내 모습이 직접 출연하는 진정성 있는 발표회를 준비할 수 있습니다. 준비되지 않은 요소들 역시 실시간으로 편집이 가능하기에, 준비된 화면에 추가 설명 및 화면 연출을 마치 방송국 엔지니어처럼 자유롭게 실행할 수 있습니다.

예를 들어 질의응답 시간에 내가 미처 준비하지 못한 자료에 대한 대화가 오갈경우, 바로 인터넷 브라우저를 화면에 띄운 뒤 해당 주제를 검색할 수도 있고 동시에 화면을 모든 시청자들과 공유할 수 있습니다. 프레젠테이션에 도움 자료를 제공할 다른 인물이 언제든지 카메라와 마이크로 연결되어 게스트를 초청하는 연출도 가능합니다.

마치 TV, 인터넷 방송처럼 자연스러운 화면 전환을 위한 특수 효과까지 마련되어 있어서 시청자들이 한편의 무대를 보는것 처럼 연출이 가능합니다. YouTube, LinkedIn, Facebook 등의 온라인 동영상 플랫폼으로도 연동하여 나만의 방송, 커머스, 토크쇼, 홈쇼핑을 진행 하는것도 충분히 가능한 편집 도구입니다.

여러 가지 프레젠테이션 작업에 필요한 요소 중 디자인, 방송 연출, 정보 전달 및 콘텐츠 제작 중 특별한 작업에만 치중되어 있지 않고 이 모든것을 XSplit Presenter 하나로 가능하게 됩니다. 이제 나만의 창의력을 더해서 완벽한 온라인 프레젠테이션을 공유해보세요.