나에게 최적화된 재택 근무 환경

최근까지만 해도 재택근무를 하는 사람들은 능력에 뒷받침이 되거나 유연한 근무 환경을 누릴 수 있는 특권을 가진자들이었습니다. 지금은 점점 보편적인 근무 환경으로 자리잡고 있으며 재택근무자들의 수가 날마다 늘어가고 있습니다. 영국의 한 조사에 따르면 2020년 6월 기준으로 38%의 영국인들이 집에서 활동하는 근로자들로 기록되어 있습니다. 많은 기업들의 입장에서도 회사 운영에 필요한 비용을 효과적으로 줄일 수 있는 방안으로 채택되어 긍정적인 반응을 보이고 있습니다.

일부 근로자들은 항상 다니던 회사의 환경이 내 집, 내 방, 내 책상으로 옮겨진다는 사실이 처음엔 적응하기 힘들 수 있습니다. 게임을 위해 장만한 컴퓨터, 유튜브를 보기위한 노트북 또는 태블릿 PC를 사용하여 업무를 진행 한다는것이 처음엔 햇갈릴 수 있습니다. 순식간에 변화된 현실을 납득했다 하더라도 어떻게 준비해야 알맞은 근무 환경을 맞출 수 있을까요? 지금 내가 가지고 있는 장비 만으로도 충분히 해내실 수 있습니다.

최고의 효율을 위한 최고의 간략함

인터넷에서 떠다니는 짤 이미지 중에서 마치 남들에게 보여주려고 제작한 정리된 회사 배경 사진들을 보고 부러워하지 않아도 됩니다. 영화 세트장 마냥 정리정돈된 공간이 아니더라도 충분히 업무를 위한 환경과 장비를 마련할 수 있습니다. 최소한, 인터넷이 연결된 컴퓨터와 중요한 회의나 동료들에게 인사를 하기위한 웹캠과 마이크 정도만 있으면 됩니다. 고성능 컴퓨터가 아니더라도 태블릿 PC 정도만 있어도 자체적으로 포함된 마이크와 카메라를 활용할 수 있으니 부담가지지 않아도 됩니다.

와이파이가 되는 인터넷 환경이라면 내 집 어디서든 업무를 진행할 수 있습니다. 추가적인 편의를 위해 와이파이로 연결되는 프린터와 스캐너 정도만 있어도 여러가지 업무에 적용할 수 있습니다.

건강을 추구한다면 내 무게와 더불어 허리와 목을 편안하게 받춰줄 수 있는 의자와 내 앉은 키에 알맞는 책상 정도가 있으면 좋을뿐더러 원할때마다 언제든지 간식과 커피도 부엌에서 가져올 수 있는 동선을 마련한다면 더욱더 편의적인 환경이 될 수 있습니다.

어나더레벨 재택근무 환경

주로 온라인 회의나 남들에게 강의를 하는 빈도가 많으면 화질이 좋은 카메라와 음질이 뚜렷한 마이크 정도는 장만하는게 도움이 될 것입니다. 대부분의 인터넷 방송인들이 사용하는 로지텍 계열의 웹캠은 1080p 화질을 지원하기때문에 가격대 성능이 우월하며 음질이 좋은 마이크 역시 수없이 많기 때문에 손쉽게 쿠팡, 지마켓 등의 온라인 쇼핑몰에서 쉽게 구매할 수 있습니다.

공간이 어느정도 허용된다면 모니터를 추가로 설치하여 큰 화면으로 작업 문서와 두번째 모니터에서는 문서 정리 및 휴식 시간때 활용할 수 있는 동영상 시청이나 게임을 하면서도 놓치지 않고 주된 작업 화면을 유지할 수 있습니다. 모니터가 하나뿐이라면 여러가지 멀티태스킹을 진행할 때 아무래도 여러개의 작은 화면을 가지고 작업하는데에 한계가 있을 수 있습니다.

하지만 사람은 적응을 하는 생물이기에 고사양의 컴퓨터가 아니더라도 노트북이나 태블릿 PC 로도 대부분의 온라인 작업 환경을유지하면서 최고의 작업량을 이끌어 낼 수 있습니다. 대부분의 노트북과 태블릿 PC는 이미 카메라와 마이크가 포함되어 있으며 휴대할 수 있는 장점이 있기에 한 곳에만 있지않아도 여러가지 업무를 진행할 수 있는 유리함이 있습니다.

알맞는 도구와 프로그램 설치

재택근무를 오랫동안 해봤던 사람들은 그들만에게 알맞는 다양한 프로그램들과 웹 서비스들이 설치되어 있습니다. XSplit VCam 처럼 무료이거나 아니면 소량의 결재 후 사용할 수 있는 프로그램들 입니다. 여러 사람들과 대화하거나 파일을 공유할 수 있는 줌 (Zoom), 디스코드 (Discord) 같은 프로그램들은 이미 대부분의 사람들에게는 일상이 되어버렸을 수도 있습니다. 브이로그나 동영상 콘텐츠를 제작하는 사람들은 XSplit Broadcaster 같은 고급 편집 도구를 사용하기도 합니다.

여러 사람들이 업무 진행 방향과 과정 단계를 공유하기위해 Slack 이나 Trello 같은 플랫폼을 사용하기도 하고 구글 드라이브를 사용하여 파일을 한 곳에 저장하기도 합니다. 게다가 구글 닥스나 스프레드시트 같은 경우에는 여러 사람들이 동시에 한 문서를 작업할 수 있어서 더욱 빠르게 진행할 수도 있게 되었습니다.

하지만 전통적인 업무 환경의 에티켓과 사람들 끼리의 상호작용은 변함없이 이어나갈 것 입니다. 완벽한 결과물을 쟁취하기 위해서는 소통과 협동이 정확하게 이루어져야 하며 팀워크와 리더쉽이 작용하기 때문에 물질적인 변화가 생기더라도 근본과 기본 예절은 항상 지켜나가기 바랍니다.

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